LENTERA SPJ: Inovasi DPMPTSP Penajam Paser Utara Menuju Tertib Administrasi Keuangan Berbasis Digital

Tinggalkan Cara Manual, DPMPTSP PPU Hadirkan LENTERA SPJ untuk Akselerasi Pelaporan Keuangan

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) belanja merupakan dokumen vital dalam memastikan penggunaan anggaran berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Namun, dalam pelaksanaannya, proses penyusunan dan verifikasi sering kali terhambat oleh berbagai kendala. Pemeriksaan yang dilakukan secara manual memakan waktu yang lambat, ditambah lagi dengan tingginya tingkat kesalahan dokumen yang mengakibatkan berkas harus sering dikembalikan. Tidak adanya daftar periksa (checklist) yang baku serta sulitnya memantau status pengajuan turut memperparah keterlambatan pelaporan, yang pada akhirnya membuat proses pencairan keuangan menjadi kurang efektif dan efisien.

Menjawab tantangan tata kelola administrasi pemerintahan tersebut, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) menghadirkan sebuah solusi modern. Diinisiasi oleh tim internal yang terdiri dari Nuri Ariwibowo, Ari Astuti, dan Khairunnisa, inovasi ini diberi nama LENTERA SPJ (Layanan Elektronik Tertib Administrasi Surat Pertanggungjawaban).

Desain Sistem yang Terintegrasi

LENTERA SPJ mengubah sistem pelayanan administrasi yang sebelumnya manual menjadi berbasis elektronik secara praktis. Inovasi digital ini dibangun melalui dua instrumen utama yang sangat aplikatif, yaitu Google Form dan Spreadsheet:

- Pemeriksaan via Google Form: Fitur ini difungsikan sebagai checklist digital. Sebelum pengguna mengirimkan dokumen belanja barang dan jasa maupun perjalanan dinas, mereka dipandu untuk memastikan seluruh berkas pendukung telah lengkap, seperti kuitansi, nota, hingga dokumentasi dan kelengkapan NPWP.
- Pemantauan via Spreadsheet: Setelah dokumen diajukan, Spreadsheet digunakan untuk melakukan tracking (pelacakan) status verifikasi serta mengawal proses pencairan. Sistem ini dilengkapi fungsi pemberitahuan otomatis apabila terdapat dokumen yang kurang lengkap, kesalahan administrasi, atau jika SPJ telah disetujui.

Manfaat yang Nyata dan Terukur

Kehadiran LENTERA SPJ telah membawa perkembangan yang signifikan, seperti waktu verifikasi yang jauh lebih singkat dan menurunnya angka kesalahan administrasi. Inovasi ini memberikan kemudahan bagi pegawai dalam menyusun laporan tanpa harus berulang kali melakukan revisi. Di sisi lain, para verifikator dapat bekerja secara lebih cepat dan sistematis.

Sebagai sebuah instansi, DPMPTSP PPU menggunakan inovasi bernama LENTERA untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi keuangan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Dengan sistem ini, proses penyusunan dan verifikasi SPJ belanja dapat dilakukan lebih cepat, mudah, dan terpantau. Terobosan ini menjadi langkah konkret dalam mendukung reformasi birokrasi digital di lingkungan pemerintahan daerah.

CP:
- DPMPTSP PPU: +62 812-5300-1793